Job Description
Descripció de l'oferta
1. Gestió documental i arxiu
Classificació, registre i arxiu de documents (físics i digitals).
Control d'entrada i sortida de correspondència.
Escaneig i digitalització de documentació.
Manteniment de bases de dades i actualització de fitxers.
Preparació de dossiers i expedients.
2. Suport administratiu general
Redacció de documents bàsics (cartes, correus electrònics, informes simples).
Introducció de dades en sistemes informàtics (ERP, CRM, fulls de càlcul).
Gestió d'agendes i organització de reunions.
Preparació de material administratiu per a reunions o activitats.
3. Atenció al públic i comunicació
Atenció telefònica i presencial.
Gestió de consultes bàsiques de clients, proveïdors o usuaris.
Derivació d'incidències al departament corresponent.
Seguiment de tràmits a...