Job Description
Le poste
Missions générales
Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle
Principales activités
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Traitement et circulation de l’information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels
Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :
o Gestion des agendas (Outlook) : Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report
o Logistique réunions : Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)
o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariat...