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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Vigi est à la recherche d’un adjoint exécutif à temps plein.
Les tâches :
- Facturation et suivi de comptes à recevoir;
- Tenue des dossiers physiques et informatiques (ouverture, classement et fermeture);
- Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers;
- Soutenir les avocats et la direction sur le plan administratif :
- Copie et numérisation de documents;
- Classement des livres de minutes ;
- Transmission de documents et livres de minutes aux clients;
- Rédaction et mise en page de projets de lettres et courriels;
- Révision et correction de documents divers;
- Gestion de l’agenda et planification des réunions en collaboration avec l’avocat;
- Révision, impression et assemblage de conférence et formation;
- Gérer les échéances des dossiers;
- Recevoir et traiter les demandes courantes ou les acheminer à la personne appropriée;...