Job Description
Functieomschrijving
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en onthaal.
Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en opvolgen van praktische organisatiezaken.
Beheren van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal en onderhouden van contacten met leveranciers.
Verwerken en beheren van documenten, verslagen en administratieve dossiers.
Opstellen en opvolgen van offertes, overeenkomsten en projectadministratie.
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale mailboxen.
Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken.
Opstellen en versturen van verkoopfacturen.
Opvolgen van openstaande betalingen en klantenrekeningen.
Inboeken van aankoopfacturen.
Registreren en verwerken van financiële verrichtingen.
Rapporteren aan de verantwoordeli...