💼 Full-Time Position

Administration Officer

🏢
Konvert
📍 Wommelgem, Flanders, Belgium
📍
Location
Wommelgem, Belgium
📅
Posted
May 24, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

About the job

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers en structuur? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Wat ga je doen?


Als Project Administration Officer ben jij de administratieve schakel tussen de projectmanagers en de uitvoering op de werf. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen van onze bouwprojecten soepel verlopen, van offerte tot facturatie.


Jouw taken:

  • Administratie beheren voor meerdere lopende projecten

  • Dagelijks opvolgen van en werfregistraties

  • Verwerken van projectorders en offertes in het CRM-systeem (FG software)

  • Aanmaken van klanten en projecten in het ERP-systeem (Navision)

  • Verzorging van RSZ-werfmeldingen in België en Nederland, inclusief onderaannemerscontracten

  • Opstellen van projectfacturen en maandelijkse regieverrekenstaten (zoals wachtdiensten en meerwerken)

  • Ondersteunen bij ad...