Job Description
Gestió de la comunicació (Front Office):
Respondre trucades: Atendre la centraleta, resoldre dubtes bàsics, desviar les trucades al departament corresponent i prendre nota dels missatges.
Gestió del correu electrònic: Revisar el correu general de l'empresa (info@, administracio@), respondre consultes rutinàries i classificar els correus importants per als responsables.
Gestió documental i dades (Back Office):
Entrar documentació (Data Entry): Introduir al sistema (ERP o Excel) les factures de proveïdors, tiquets de despeses, albarans i moviments bancaris bàsics.
Donar d'alta clients i proveïdors: Crear les fitxes dels nous clients al programa de gestió, assegurant que les dades fiscals, de contacte i de facturació siguin correctes.
Arxiu digital i físic: Mantenir l'ordre dels documents (factures trameses, rebudes, contractes) de forma que qualsevol membre de l'equip els pugui trobar ràpidament.
Suport Comptable Bàsic:
Emissió i enviament de factures senzilles a ...
Respondre trucades: Atendre la centraleta, resoldre dubtes bàsics, desviar les trucades al departament corresponent i prendre nota dels missatges.
Gestió del correu electrònic: Revisar el correu general de l'empresa (info@, administracio@), respondre consultes rutinàries i classificar els correus importants per als responsables.
Gestió documental i dades (Back Office):
Entrar documentació (Data Entry): Introduir al sistema (ERP o Excel) les factures de proveïdors, tiquets de despeses, albarans i moviments bancaris bàsics.
Donar d'alta clients i proveïdors: Crear les fitxes dels nous clients al programa de gestió, assegurant que les dades fiscals, de contacte i de facturació siguin correctes.
Arxiu digital i físic: Mantenir l'ordre dels documents (factures trameses, rebudes, contractes) de forma que qualsevol membre de l'equip els pugui trobar ràpidament.
Suport Comptable Bàsic:
Emissió i enviament de factures senzilles a ...