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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Aufgaben:
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen:
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientiert...