Job Description
La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un Agent Administratif F/H pour son établissement Mirambeau à Saint Vivien de Médoc (41 résidents)
Vos missions
Missions principales
Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont :
- Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
- Assurer l’accueil téléphonique
- Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
- Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…)
- Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
- Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)