Job Description
Votre mission ?
Vous aurez pour missions principales d’accomplir les tâches courantes de secrétariat général, de contribuer à la gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers.
Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :
Accomplir les tâches courantes de secrétariat général :
- Assurer la tenue du standard du territoire.
- Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Réceptionner le courrier entrant, l’enregistre et le remet à la direction.
- Gérer la navette de transmission d’informations inter-établissements.
- Garantir l’enregistrement, la copie, l’affranchissement et le classement du courrier au départ.
- Effectuer la frappe de divers courriers et documents.
- Enregistrer les mails entrants et sortant puis les diffuser aux personnes concernées.
- Réaliser les divers travaux de ...