Job Description
Assurer les tâches de secrétariat courantes:
· Assurer l’accueil physique et téléphonique
· Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
· Classement des documents, des dossiers résidents
· Gestion et respect des procédures d’archivage
· Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, affiches, mails, …)
· Planifier et organiser les visites
Assurer l’interface entre les différents services de l’établissement, ainsi que les autres unités et les interlocuteurs extérieurs:
· Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités et de la disponibilité des personnes demandées
Etat des lieux des stocks:
· Fournitures, timbres, toner, …
Traitement des factures fournisseurs:
· Réception des factures et
· Elaboration et transmission à la référente du bordereau à envoyer à la comptable au siège
Suivi des demandes d’admission:
· Répondre aux demandes de r...