Job Description
Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de laorganización.Responsabilidades principales:Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficinay el mantenimiento básico de equipos.. Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.. Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.. Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales yla toma de notas cuando sea necesario.. Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros ...