Asistente de recepción y soporte administrativo

Buscamos una persona organizada y con iniciativa para unirse a nuestro equipo en Barcelona, desempeñando un rol clave como asistente de recepción y soporte administrativo. Serás la cara visible de la entidad y el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, garantizando que su experiencia sea siempre excelente desde el momento en que lleguen. Tus tareas principales incluirán la gestión eficiente de la centralita telefónica, la atención cercana y personalizada a las visitas, y el control de acceso a nuestras instalaciones.
Además de tus funciones de recepción, participarás activamente en la coordinación de la logística diaria de la oficina. Esto abarca la gestión de la mensajería entrante y saliente, el control de pedidos de material de oficina y el apoyo en tareas de reprografía. Trabajarás codo con codo con el equipo administrativo, ofreciendo tu ayuda en diversas gestiones que contribuyen al funcionamiento fluido de nuestras operaciones. Valoramos especialmente la...