Job Description
Notre agence Optineris recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d’intérim.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l’entreprise.
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l’envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
- Coordonner l’organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l’entreprise.
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l’envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
- Coordonner l’organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.