Job Description
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous secondez la Secrétaire Générale en prenant en charge certaines missions liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.
Vos missions :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et l'accueil physique de la Direction Générale, en garantissant une bonne représentation de l'entreprise.
- Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion du circuit de validation et de signature des documents officiels.
- Contribuer à l'élaboration des documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France et veiller à la bonne tenue des registres légaux associés.
- Élaborer, produire et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs (extraits Kbis, attestations diverses, etc.), en lien avec les clients, prestataires et actionnaires.
- Rédiger tout type de document à usage interne ou ext...