Job Description
On recrute pour un entrepreneur spécialisé en mécanique de procédé et électricité, basé à Québec. L'équipe cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe estimation dans la gestion documentaire et la préparation des soumissions.
Ce que vous ferez au quotidien. Vous serez le point pivot administratif de l'équipe estimation. Concrètement :
- Ouvrir et organiser la documentation des appels d'offres dans SharePoint
- Préparer les soumissions, remplir les formulaires et monter les documents (PDF, Excel)
- Gérer les demandes de cautionnement et d'assurance auprès des compagnies partenaires
- Coordonner les dépôts, incluant les mandats où l'entreprise agit à titre d'entrepreneur général
- Travailler sur le calendrier commun, suivre les échéanciers et prioriser les tâches selon les délais
- Repérer dans les documents la portion administrative pertinente (cautions, assurances, exigences contractuelles)