Job Description
Le poste
Votre mission : au sein d'un cabinet d’avocats, vous apportez votre soutien à l'équipe contentieux, composée de deux associés et d'un collaborateur.Vous êtes en charge de :L'assistanatGestion des agendas des 2 associés (rendez-vous, organisation de réunions, réservation de déjeuners, organisation de déplacements)
Mise à jour des coordonnées clients (CRM)
Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, présentations (en français et en anglais) Gestion et suivi des dossiers clients : ouverture, classement, archivage papier et
numérique
Accueil téléphonique des clients et intervenants extérieurs
Gestion du courrier physique et électronique
Gestion de la facturation : résumé des descriptifs & envoi des factures
Saisie des notes de frais
Classement électronique (GED) et physique, archivage et impression, reliure de documents
Le contentieux
Préparation et envoi de dossiers de ...