Job Description
13/03/ Paris 9e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) Support à lAssistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche.
En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous assisterez dans la gestion de lagenda de la Directrice Générale, qui comprend environ trente rendez-vous par semaine, et participerez à la préparation et au suivi des réunions, y compris les comités de direction restreints et élargis ainsi que les groupes de travail.
Vous contribuerez également à larchivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes, tout en traitant les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Directrice Générale. Vous organiserez les entretiens et rencontres, saisirez et mettrez à jour les informati...
En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous assisterez dans la gestion de lagenda de la Directrice Générale, qui comprend environ trente rendez-vous par semaine, et participerez à la préparation et au suivi des réunions, y compris les comités de direction restreints et élargis ainsi que les groupes de travail.
Vous contribuerez également à larchivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes, tout en traitant les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Directrice Générale. Vous organiserez les entretiens et rencontres, saisirez et mettrez à jour les informati...