Job Description
A Eurofirms Selection está a recrutar Assistente Administrativa/Recepcionista (M/F) , para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela.
Funções
:- Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata
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- Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio
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- Garantir a organizaçãoda área de recepção e salas de reunião
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- Introduzir informaçõesno sistema de forma criteriosa
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- Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização
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- Preparar salas e recursos técnicos necessários
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- Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical
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- Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos
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- Controlar manutenções,inspeções (IPO), consumos e atri...