Job Description
Descrição da vaga
**Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc**:
- Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
- Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Qualificações
- Boa comunicação.
- Experiência na função;
- Tecnólogo ou técnico completo na área administrativa ou industrial.
Informações adicionais
- Horário administrativo.
**Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc**:
- Atendimento ao cliente e fornecedores;
- Revisar documentos de escritório, como faturas e relatórios;
- Agendar e coordenar reuniões profissionais, entrevistas e compromissos;
- Manter um calendário e coordenar o fluxo de trabalho e reuniões;
- Preparar pautas de reuniões de forma a maximizar a eficiência do tempo;
- Reserva de salas de conferência e outros locais de reunião;
- Manter a organização do escritório e resolver quaisquer problemas ou pendências;
- Solicitar materiais em falta e manter o estoque;
- Preparar apresentações, documentos e outros relatórios.
Qualificações
- Boa comunicação.
- Experiência na função;
- Tecnólogo ou técnico completo na área administrativa ou industrial.
Informações adicionais
- Horário administrativo.