Job Description
Objetivo Principal:
Apoiar as rotinas administrativas da área de Suprimentos, garantindo a correta conferência de despesas, organização de documentos e lançamentos de pagamentos e pedidos de compra no sistema, contribuindo para o controle financeiro e cumprimento de prazos.
Principais Atividades:
- Realizar o lançamento de pagamentos no sistema ERP, conforme prazos estabelecidos.
- Criar pedidos de compra no sistema, conforme necessidade da área.
- Conferir notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados a despesas de fornecedores.
- Apoiar o processo de contas a pagar, garantindo que os documentos estejam corretos e aprovados.
- Controlar planilhas em Excel para acompanhamento de pagamentos, despesas e status de processos.
- Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas para tratativas de pendências.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área.