Job Description
Riporto diretto: Event Director
Esperienza richiesta: 3–5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, congressi, meeting internazionali, incentive e hospitality.
Descrizione del ruolo
Supporto alla Direzione Eventi nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi internazionali complessi, congressi, summit, meeting scientifici, lanci prodotto e gala dinner. Coinvolgimento in tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione iniziale alla gestione operativa on-site.
Principali responsabilità
- Gestione e aggiornamento di rooming list, flight list e transfer list.
- Coordinamento con hotel, venue, catering, fornitori e partner esterni.
- Gestione registrazioni partecipanti e documentazione evento.
- Preparazione badge, welcome letter e materiali operativi.
- Richiesta e comparazione preventivi.
- Supporto nella gestione dei budget e nel monitoraggio dei costi.