Job Description
Buscamos um(a) **Assistente Executivo(a)** altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao **CEO e dois Vice-Presidentes (VPs)**. Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela **gestão do pool de secretárias**, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.
**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciar e organizar a **agenda do CEO e dos dois VPs**, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.
Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.
Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.
Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.
**Fazer a gestão do pool de secretárias**, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiênci...
**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciar e organizar a **agenda do CEO e dos dois VPs**, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.
Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.
Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.
Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.
**Fazer a gestão do pool de secretárias**, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiênci...