Job Description
Assistent/in Direktion (100%)
Vakanz
Ihre Aufgaben
Als Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation von Kundenanlässen
- Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen)
- Persönliche Assistenzarbeiten
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Postsortierung – und bearbeitung
- Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung)
- Spezialaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung