Job Description
Einleitung
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und schätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- und Rechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management
- Betreuung von Telefon und Empfang
- Terminplanung und Koordination von Sitzungen
- Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz
- Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
- Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen
- Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten
- Unterstützung bei Fakturierung, Mah...