💼 Full-Time Position

Assistentin/Sekretärin

🏢
iwb Ingenieure
📍 Berlin, Berlin, Germany
📍
Location
Berlin, Germany
📅
Posted
June 05, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft
  • Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste
  • Rechnungsstellung extern und intern
  • Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft
  • Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit d...