Job Description
Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Nussbaumen bei Baden
Aufgaben:
Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung:
- Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes (Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung, Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
- Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
- Terminplanung, -koordination und -verfolgung
- Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
- Organisation von Besprechungen und Tagungen, eins...