💼 Full-Time Position

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

🏢
BRIX Consult GmbH
📍 Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Mannheim, Germany
📅
Posted
June 06, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Ihre Aufgaben


  • Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und auch des Teams bei verschiedensten Belangen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
  • Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
  • Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
  • Reisemanagement
  • Erstellung von LinkedIn Posts
  • Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen 
  • Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
  • Unerwartete Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen

Ihr Profil

  • Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten, als auch übliche Assiste...