Job Description
Ihr Aufgabenbereich
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das organisatorische Management der Direktion für Unfallchirurgie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer Prozesse. Dazu gehören insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
Sie organisieren den Sekretariatsbetrieb inklusive Posteingang und -ausgang und koordinieren selbstständig administrative sowie organisatorische Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen und Fortbildungsreisen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Fristen sowie in der Rechnungsprüfung. Sie führen den Schriftverkehr professionell und vertraulich und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher.
Sie übernehmen das Dokumentenmanagement, insbesondere im Bereich von Perso...