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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
- Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
- Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
- Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw...