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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;
- Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;
- Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen;
- Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation;
- Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher;
- Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von ...