💼 Full-Time Position

Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

🏢
pmX GmbH
📍 Affalterbach, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Affalterbach, Germany
📅
Posted
May 26, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Deine Aufgaben

  • Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
  • Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
  • Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
  • Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
  • Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
  • Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buc...