Job Description
Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Asystent/ka Administracyjny/a (Wydarzenia i Dostawcy)
Miejsce pracy: Warszawa Wola
Główne obowiązki:
- Wspieranie organizacji i realizacji wydarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) od strony administracyjnej i operacyjnej
- Koordynowanie kluczowej dokumentacji eventowej oraz współpraca z agencjami, prelegentami i dostawcami
- Prowadzenie procesów związanych z onboardingiem dostawców oraz obiegiem dokumentacji umów
- Monitorowanie płatności i faktur oraz ścisła współpraca z zespołem Finansów w ich sprawnej obsłudze
- Dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami compliance oraz gotowość do audytów
- Bl...