Job Description
Auxiliar Administratiu/iva (Recepció)
Localitzada a Sant Boi de Llobregat, aquesta posició es situa a la coordinació de l'Fundació Germà Tomàs Canet i té com a missió la gestió de comunicacions i documentació relacionades amb l’atenció a persones vulnerable.
Responsabilitats
- Atendre, gestionar, filtrar i canalitzar trucades rebudes a la Fundació.
- Rebre i registrar visites presencials, agafar informació i derivar a la persona corresponent.
- Gestionar reserves de viatges amb agències o Web (Internet): tren i avió.
- Gestionar missatgeria: preparar enviaments, revisar embalatge, etiquetes i realitzar l’enviament.
- Rebre, classificar i distribuir el correu electrònic de l’organització a les persones corresponents.
- Gestionar documentació de organismes públics i documentació jurídica del programa de mesures de suport, derivant-la a les persones responsables.
- Donar suport en la facturació d...