💼 Full-Time Position

Back office supporter (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany
📍
Location
Mainz, Germany
📅
Posted
June 05, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Back office supporter

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Großraum Mainz Startdatum: 06/26 Referenznummer: 878328/1

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Aufgaben

  • Erfassung und Pflege relevanter Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen im CRM für unterschiedliche Stakeholder
  • Sicherstellung eines reibungslosen, fehlerfreien und fristgerechten Freigabeprozesses unter Berücksichtigung aller internen und externen Vorgaben einschließlich Compliance-Aspekten
  • Strukturierte Kommunikation mit Initiator sowie crossfunktionalen Ansprechpartner über verschiedene Kanäle zu Prozessen und benötigten Systemlösungen
  • Beratung und Unterstützung interner Kundengruppen über Telefon, Video-Call, E-Mail und Chat
  • Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben, um einen einheitlichen, termingerechten Service auf hohem Qualitätsniveau sicherzustellen und alle Compliance-relevanten Themen zuv...