Bestuurssecretaresse

Voor De Bevelanden zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Ben jij de spin in het web voor bestuur en management? Je werkt als bestuurssecretaresse en zorgt dat bestuurders efficiënt en professioneel worden ondersteund.

Jij doet het
Je start de dag met het doornemen van agenda’s, beantwoordt binnenkomende e-mail en plant afspraken in.
Je bereidt vergaderstukken voor en zorgt dat alle stukken klaarstaan voor collegevergaderingen en andere bijeenkomsten.
Je ontvangt bezoekers voor de burgemeester en wethouders op een warme en professionele manier.
Je mailt vergaderstukken tijdig naar deelnemers en bewaakt de volledigheid en deadlines van documenten.

• Je beheert en plant de agenda’s van de burgemeester, wethouders en het managementteam.
• Je ondersteunt personen die gebruikmaken van het bestuurssecretariaat.
• Je coördineert de (digitale) documentenstroom en bent intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders; je vervult een repr...