Job Description
Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, der Baudokumentation sowie organisatorischen Abläufen im Büroalltag und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Baudokumentationen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Terminplanung und organisatorische Aufgaben
- Abstimmung und regelmäßige Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Einholung und Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen und Nachweisen
- Allgemeine Büro- und ...