Job Description
Wir bei Kirchner GmbH stehen für zuverlässigen Service, klare Prozesse und ein sympathisches Team. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und Kund:innen sowie Kolleg:innen souverän unterstützt.
Aufgaben
Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten und Partnern
Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Rechnungsablage
Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
Unterstützung in Einkauf/Vertrieb (z. B. Bestellungen, Lieferscheine)
Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Auswertungen
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement, o. ä.)
Sicher im Umgang mit MS Office / O365; ideal: Erfahrung mit Sage
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise