Job Description
I. Mô tả công việc
1. Thực hiện chuẩn hóa, triển khai, vận hành và sửa đổi hệ thống tài liệu (%):
– Rà soát, chuẩn hóa, ban hành tài liệu hệ thống: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, Quy chế, Quy trình, Quyết định,… theo định hướng phát triển của Công ty/ Chi nhánh;
– Nghiên cứu, phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng các tài liệu phù hợp với yêu cầu của Công ty, đối tác, khách hàng,…;
– Ghi nhận, tập hợp và xử lý tất cả ý kiến nhận được từ PB/BP đối với hệ thống tài liệu, Phân quyền;
– Phối hợp cùng Phòng CNTT và các PB/BP liên quan trong dự án số hóa các QT/QD lên phần mềm quản trị của Công ty;
– Thực hiện các hoạt động đào tạo QT/QĐ lõi do Phòng KSNB – TT – PC chủ trì xây dựng và kiểm soát hoạt động đào tạo QT/QĐ lõi đã được ban hành của các PB chuyên môn khác.
2. Kiểm soát nội bộ – Kiểm tra tuân thủ (%):
– Tham gia xây dựng kế hoạch, tổ chức và triển khai kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất việc...