Job Description
Elaborar, recibir y radicar correspondencia (cartas, comunicados, memorandos).
• Redactar circulares informativas para propietarios y residentes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar actas de reuniones (asamblea general, consejo de administración).
• Controlar agendas y cronogramas administrativos.
2. Apoyo financiero y contable
• Llevar control de cartera (morosos y acuerdos de pago).
• Registrar pagos de cuotas de administración.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
• Revisar facturas de proveedores antes de su trámite.
• Apoyar en conciliaciones y reportes financieros básicos.
3. Atención al usuario
• Atender propietarios, residentes y visitantes.
• Recibir, registrar y dar trámite a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias).
• Brindar información clara sobre normas, pagos y servicios.
• Hacer seguimiento a solici...
• Redactar circulares informativas para propietarios y residentes.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar actas de reuniones (asamblea general, consejo de administración).
• Controlar agendas y cronogramas administrativos.
2. Apoyo financiero y contable
• Llevar control de cartera (morosos y acuerdos de pago).
• Registrar pagos de cuotas de administración.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
• Revisar facturas de proveedores antes de su trámite.
• Apoyar en conciliaciones y reportes financieros básicos.
3. Atención al usuario
• Atender propietarios, residentes y visitantes.
• Recibir, registrar y dar trámite a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias).
• Brindar información clara sobre normas, pagos y servicios.
• Hacer seguimiento a solici...