Job Description
Description du poste
Les activités principales sont :
1. Assistance du sous-directeur et aide à l’organisation de son emploi du temps ;
2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;
3. Liaisons avec l’interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d’arrivants, centralisation d’informations relatives à la sous-direction etc) ;
4. Liaisons avec l’externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés) ;
5. Accueil physique des participants aux réunions ;
6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur ;
7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d’affaires réservées, archivage et classement ;
8. Pris...