Job Description
Vacatureomschrijving
Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders?
In deze rol ontzorg je de COO (Productie) en ondersteun je waar nodig ook andere directie- en MT-leden. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn.
Concreet:
Beheren van complexe agenda’s en, waar van toepassing, mailboxen; slim plannen, prioriteren en anticiperen.
- Bijdragen aan interne communicatie richting en namens de directie.
- Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten.
- Organiseren van reizen, verblijf en events (onder andere leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
- Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vó...