Job Description
Extra informatie
= Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
= In deze functie ondersteun jij de directeur en het bestuur van dit platform op secretarieel en organisatorisch gebied
= In deze functie ben jij de spin-in-het-web voor directeur en bestuur
= Er wordt een proactieve en meedenkende werkhouding van je verwacht en je kan goed anticiperen op de agenda van de directeur
= Er wordt ervaring gevraagd in Microsoft365, waaronder ook Sharepoint
Tot je taken behoren
= agendabeheer voor directeur en voorzitter van bestuur
= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig beantwoorden of uitvoering geven aan)
= plannen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (1x per 6 weken)
= beheren van actiepuntenlijst alsmede het aanjagen dat actiepunten tijdig uitgevoerd worden
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie voor de directeur
...