Directiesecretaresse

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het beheren van complexe agenda’s, correspondentie en documentatie van de directie.

Het voorbereiden, coördineren en opvolgen van DT- en MT-vergaderingen, inclusief verslaglegging en actiebeheer.

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het bewaken van professionele communicatie.

Het signaleren en bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en belangrijke actiepunten.

Het coördineren van het office management en het aansturen en begeleiden van de Office Assistenten.

Het ondersteunen bij de verdere inrichting en professionalisering van de kantoororganisatie, waaronder de nieuwe vestiging in Drachten vanaf november 2026.

Het organiseren en coördineren van sponsoractiviteiten...