Job Description
Dokumentkontroller
Dokumentkontroller skal sikre at dokumentasjon er korrekt, oppdatert, tilgjengelig for relevante interessenter og godkjent av autoriserte personer.
Rollen omfatter håndtering av styrende dokumentasjon, prosjektdokumentasjon, teknisk dokumentasjon, utstyrsdokumentasjon og maler gjennom hele dokumentets livssyklus.
Arbeidsbeskrivelse
- Kontrollere dokumenters format og sikre korrekt revisjon, logo, dato, sidetall, topp-/bunntekst samt at gjeldende selskapsmal benyttes.
- Bistå med utsendelse av dokumenter for gjennomgang, kommentar og godkjenning.
- Distribuere og publisere godkjente og reviderte dokumenter samt vedlikeholde dokumentarkiv og filstruktur.
- Samarbeide med dokumentforfattere for å løse administrative avvik i dokumenter som skal godkjennes eller publiseres.
- Delta på oppstartsmøter (kick‑off møter).
- Utarbeide dokumentpakker til forespørsler (RFQ) og innkjøpsordrer (PO).