Job Description
Om stillingen
Stillingen er ledig fra .
Arbeidsoppgaver
- Behandling av inn- og utgående post
- Ivareta resepsjon- og sentralbordfunksjon
- Forefallende skrivearbeid, referat, oppslag, notater, brev m.m.
- Innleie av vikarer el. ekstravakter, og fraværsregistrering i Notus
- Melde opp til lønn og tjenesteforhold ved ansettelser, endringer og opphør, tidsbegrensede arbeidsavtaler, utstede tjenestebevis. HRM, lønn og personal.
- Ajourføring av hjemmelsoversikt
- Fakturabehandling ut fra gjeldende delegasjonsreglement
- NOTUS: Turnusplanlegging ut fra leders hjemmelsoversikt og bemanningsplan. Ansvarlig for ajourhold, avviksregistrering, bearbeiding av lønnsdata, ajourhold/kontroll av timebank, for sykehjemmet.
- PROFIL: fakturering av tjenester og tjenesteregistrering for fakturering.
- Arkivering
- Ansvar for kontormateriell og –rekvisita for hele helsesenteret