Job Description
Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
- Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office
Das erwartet Sie
- Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang
- Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei
- Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich):
Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr - Abwechslungsreich...