Job Description
Deine Mission
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 12 Monate. Idealerweise verteilst Du Deine Arbeitszeit auf 4–5 Tage pro Woche und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung mit. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du unser Leadership-Team sowie unseren Managing Director im Tagesgeschäft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei. Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du unseren Managing Director sowie das Leadership Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen – von komplexer Termin- und Reiseplanung über internationale Meetings bis hin zu Präsentationen, Reisekosten und professioneller Dokumentenverwaltung.