💼 Full-Time Position

Executive Assistant & Business Administration Coordinator (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Munich, Bavaria, Germany
📍
Location
Munich, Germany
📅
Posted
June 03, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Executive Assistant & Business Administration Coordinator

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung München Laim Startdatum: sofort Referenznummer: 825228/1

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Aufgaben

  • Verwaltung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Lieferanten 
  • Koordination von Vertragsdokumenten: Druck, Unterschriften und Ablage, sowie Aktualisierung gemäß rechtlicher Vorgaben 
  • Verwaltung von HR-Akten: Physische Akten aktiver und inaktiver Mitarbeitender sowie die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien
  • Unterstützung bei der 3PRM-Risikoanalyse und Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Verwaltung von Bestellaufträgen (PO)
  • Verwaltung des ID-Verifizierungsprozesses und Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Betriebsratszusammenarbeit und Unterstützung relevanter Prozesse vor Ort
  • Unterstützung bei Audits und weiteren Compliance-...