💼 Full-Time Position

Executive Assistant (m/w/d)

🏢
WAYES GmbH & Co. KG
📍 Hamburg, Hamburg, Germany
📍
Location
Hamburg, Germany
📅
Posted
June 20, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Daran solltest du Freude haben

  • Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratung...