Job Description
事業内容
【外資系電子部品メーカー】
接続技術において世界をリードする年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーです。当社は、自動車、電力、産業機器、通信ネットワーク、家電製品、ヘルスケア、航空宇宙・防衛といった主要産業向けにエレクトロニクス接続の中核となる製品を設計・製造しています。
勤務地
神奈川県川崎市
職務内容
【事業部の紹介】
同社は、様々な産業において世界を牽引する年間売上130憶米ドルのインダストリアル・テクノロジーリーダーです。より安全で持続可能な社会の実現、より豊かな、つながる未来の創造に貢献しています。同社のコネクティビティおよびセンサソリューションは、広範囲の分野にまたがり、過酷な環境下において機能が立証されており、自動車、産業機器、メディカル、エナジー、データ・コミュニケーションからスマートホームに至る様々な産業の発展に寄与しています。8,000名を超える設計エンジニアを含む約80,000名の従業員を擁する同社は、世界約150カ国のお客様とパートナーシップを結び、（私たちは、すべてのつながりを大切にします）という理念の下、これからも皆さまのビジネスをサポートし続けます。
【仕事内容】
代表取締役社長（オートモーティブ事業本部長兼任）の秘書業務
①社長（事業部長を兼務）秘書の業務サポート
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 （OutlookやTeamsを使用）
・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）
・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配（月3～5回程度）
・備品や物品の発注・管理 （社内システム使用）
・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）